Organizando tu fiesta.

Aquí tienes un plan para ayudarte paso a paso:

Paso 1: Empezando
1. ¿A quién vas a invitar?
¿A quién te gustaría invitar a tu fiesta? ¿A tus parientes? ¿A tus amigos? ¿A tus compañeros de trabajo? ¿A todos tus conocidos?
La lista de invitados te ayudará a decidir el estilo de la fiesta.

2. ¿Qué tipo de reunión?
¿Te gustaría hacer un asado (barbacoa) en el jardín, almorzar pizza en el aula u ofrecer una velada elegante con comida formal? ¿Quizás la mejor idea sea
tomar el té?
Si necesitas sugerencias, mira estas ideas para la fiesta.

3. ¿El evento tendrá un tema?
Un tema puede ayudarte en la planificación y también aumentar la diversión. ¡Crea el espíritu! ¡Se creativo!

Consulta nuestras “Instrucciones Para Empezar” en línea.

Paso 2: Prepárate

Manda las invitaciones.
Envía las invitaciones por lo menos cuatro semanas de antelación. Hazles saber a los invitados la hora y fecha, el lugar y el tema del evento y la razón por la cual va a tener lugar.

Puedes mandar las invitaciones por correo, llamar por teléfono o enviarlas por correo electrónico.

Es importante que menciones que el evento es parte de un esfuerzo global para ayudar a la gente que padece de trastornos hemorrágicos y que se aceptarán donaciones. Para tranquilidad de los invitados, es una buena idea sugerir una cifra para la donación.

Consulta nuestras “Instrucciones para Empezar” para bajar invitaciones y afiches.

•  Pide que los invitados confirmen su asistencia (RSVP) antes de una
fecha específica.

•  Da indicaciones si fuera necesario.

•  Pregunta sobre alergias, preferencias y restricciones alimentarías.

•  Especifica el tipo de evento: informal, gourmet, barbacoa (asado), etc.

Consejos para la planificación.
•  Planifica el evento completo con semanas de antelación.

•  Decide que “clima” quieres crear. ¿Informal?
¿Estrafalario? ¿Elegante? Después piensa en la decoración, la música y la presentación. Asegúrate de que tus invitados sepan qué les espera.

•  Elige recetas que ya has probado y no prepares platos demasiados complicados.

•  Escribe una detallada lista de compras y haz las compras con tiempo. Trata de hacer todo lo que puedas con anterioridad.

•  Confecciona una lista minuciosa de todas las preparaciones culinarias necesarias, sin importar cuan insignificantes te parezcan.

•  Pídele a tu familia y amigos que te ayuden en tus tareas de preparación y de anfitrión, recuerda que tú también tienes que pasarla bien.

•  Si vas a invitar a niños , quizás sea una buena idea buscar una voluntaria para que los mantenga ocupados y entretenidos.

•  Asegúrate de comprar rollos para tu cámara y controla el funcionamiento de la batería. ¡Por favor saca muchas fotos! ¡Envíalas con las donaciones y así podrán aparecer en nuestro sitio web o en nuestros boletines informativos!

Paso 3: Organización del Día del Evento
•  Reduce el número de cosas que tendrás que cocinar a último momento, fragmentando las tareas. Por ejemplo, lava las verduras de la ensalada la mañana del evento.

•  Asegúrate de que haya bocaditos y canapés a mano que harán que la gente espere contenta a los invitados que todavía no llegaron. ¡Un poco de comida siempre mantiene a los hambrientos felices!

•  Haz carteles con el nombre de cada plato y sus ingredientes si hay invitados que padecen alergias o tienen restricciones particulares.

•  Ubica una canasta o caja para donaciones en un lugar visible (por ejemplo en el hall de entrada o cerca de la entrada del patio o del jardín) con un cartel que diga “Se aceptan donaciones. Gracias por su apoyo”.

•  Recuerda reservar tiempo durante la reunión para explicar que el evento se realiza para recaudar fondos para la gente con trastornos hemorrágicos en todo el mundo. Agradece a tus invitados por hacer donaciones.

Paso 4: Finalizando el evento
Por favor entrega las donaciones dentro de la semana posterior
al evento.
Después de la reunión, por favor envía lo recaudado a la asociación de hemofilia participante más cercana, usando nuestros formularios de donaciones que pueden bajarse del Internet. Por favor no mandes donaciones en efectivo por correo, entrega la cifra que corresponda usando un cheque o una tarjeta de crédito. Tus invitados recibirán una carta de agradecimiento y un recibo oficial por sus donaciones.

¡Por favor envíanos tus fotos!
Tus fotos pueden aparecer en este sitio web o en nuestros boletines informativos. ¡También insistiremos en que nos mandes tus recetas y anécdotas del evento!

¡Gracias!
Queremos que todos aquellos que participen en la Fiesta Global reciban una nota oficial de agradecimiento. Cuando entregues tu formulario de donaciones, por favor incluye la dirección completa de los invitados y la tuya propia.

¡Buen Apetito!

 

 

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